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 Controlo e Análise Investimento na Produção de Amostras

A produção de amostras é uma necessidade incontornável para a conquista e fidelização de clientes.

 

A automatização dos pedidos de amostras em unidades de produção recorrendo a uma ferramenta de workflow revelou grande eficácia, combatendo dois grandes problemas inerentes a este tema:
  • Comunicação entre departamentos - tipicamente entre os departamentos comercial e técnico.
  • Controlo de tempos de execução - os tempos de execução de amostras nem sempre são compreendidos.

O exemplo apresentado envolve vários tipos de amostra descritos num mesmo circuito.

 

A implementação de um sistema de controlo adequado, projecta a sua organização para um nível avançado de eficiência e imagem corporativa de excelência. Contribui com:

  • Informação rigorosa entre departamentos.
  • Comunicação imediata entre as equipas.
  • Controlo de desempenho departamental.
  • Análise do risco financeiro no desenvolvimento de amostras críticas/dispendiosas.
  • Integração com o sistema ERP.
  • Política de substituição de colaboradores ausentes.
  • O processo não pára na ausência de um elemento.
  • Alertas para a execução de actividades.
  • Notificações quando é excedido o prazo de execução.
  • Visualização gráfica do estado do processo de reclamação
  • Estatísticas por:

§          amostras aprovadas/reprovadas

§          amostras que originaram encomendas

§          (ROI - Retorno do Investimento)

 


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