Doctron, Lda
 Home   Missão   Serviços   Eventos   Produtos 
MAIS
   Referências    Contacto    Artigos    Links    Help  
 
 Gestão Documental

Porque é a GD importante?

Principal Razão: O conhecimento organizacional encontra-se "espalhado" nos discos rígidos, mail, redes partilhadas / ficheiros nos servidores, "dossiers" em papel, etc. Quanto do nosso tempo dispendemos nós a guardar, arquivar, enviar, recepcionar, copiar e distribuir documentos? E apesar disso, quantas vezes encontramos o documento que queremos, quando de facto dele precisamos?

Os Custos são Enormes!

·          Perda de Capital Intelectual

·          Custos de Produtividade

·          Custos de Armazenamento e Hardware

·          Custos em termos Competitivos

·          Risco de Litígio / Multas por Não Conformidade

 

 

Características da Gestão Documental:

 

·          Informação estruturada

·          Classificação simples

·          Acessibilidade - Pesquisa facilitada

·          Portabilidade / Mobilidade

·          Partilha de informação e conhecimentos

·          Segurança nos acessos aos documentos e a áreas desses documentos

·          Controlo de versões e histórico de documentos

·          Integração com Lotus Workflow

·          Ciclos de revisão de documentos

·          Alertas

·          Visualização de documentos por:

o         Tipo de documento (Ex.: Factura, Comunicação Interna,....)

o         Cliente

o         Encomenda 


imprimir      Contacte-nos       home
(c) Doctron, Lda. - 2011.