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 Workflow

O que é o Workflow?

 

Soluções de automação dos Processos de Negócio, na totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma acção, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.

 

 

Porque é o Workflow importante?

 

o   Maior Eficiência

§          Permite a análise dos tempos críticos de alguns processos e avaliação de até que ponto trazem valor acrescentado para o cliente.

§          Optimização de tarefas com dependência temporal, ao diminuir os tempos de espera pelas tarefas dependentes e ao reduzir drasticamente o tempo entre o fim de uma tarefa e o início da outra.

o   Controlo dos Processos

§          Capacidade de monitorizar acções, ao permitir controlar todas as quebras de tempos nas diferentes actividades e detectar os problemas que as originaram.

o   Melhor Serviço ao Cliente

§          Permite que o cliente obtenha respostas mais rápidas, mais fiáveis e sobretudo com maior eficiência.

o    Flexibilidade

§          O controlo dos processos por software permite o rápido redesenho dos mesmos de acordo com as necessidades do mercado

o    Melhoria contínua dos Processos

§          O Focus nos processos conduz à sua constante simplificação

o    Responsabilização dos colaboradores

o    Organização do trabalho de cada colaborador

 

 

 

Exemplos de aplicação de Workflow:

 

§          Reclamações e Não Conformidades

§          Controlo e Análise Investimento na Produção de Amostras

 

 

 

 


conteúdo:

Exemplo para o processo de Reclamações e Não Conformidades

Controlo e Análise Investimento na Produção de Amostras

 


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